Invoice Biz: Expense Tracker es una aplicación gratuita para iPhone y Android que permite a autónomos y pequeños negocios crear facturas profesionales en PDF en segundos, registrar gastos por categoría con fotos de recibos, y hacer seguimiento de pagos pendientes con recordatorios por WhatsApp. Sin cuenta, sin suscripción mensual, con soporte completo en español.
Si trabajas de forma independiente, tienes un pequeño negocio o vendes servicios a clientes, enviar facturas profesionales es una parte esencial de tu trabajo. Pero muchos autónomos y emprendedores siguen usando plantillas de Word, hojas de cálculo, o aplicaciones con suscripciones mensuales que cuestan más de lo que deberían.
En 2026, hay una mejor opción — y es completamente gratis.
¿Qué debe incluir una factura profesional?
Una factura profesional no es solo un documento con números. Incluye:
- Tu nombre o nombre de empresa y datos de contacto
- El nombre y datos del cliente
- Una descripción clara de los productos o servicios prestados
- Subtotal, impuestos, descuentos y total a pagar
- Número de factura único y fecha de emisión
- Condiciones de pago
Crear todo esto manualmente en Word o Excel toma tiempo y deja margen para errores. Una buena aplicación lo genera automáticamente en segundos.
| Factura manual (Word/Excel) | Invoice Biz |
|---|---|
| Tiempo de creación: 10–20 minutos por factura | Factura en PDF lista en menos de 60 segundos |
| Cálculo de impuestos manual, con riesgo de errores | IVA y otros impuestos calculados automáticamente |
| Seguimiento de pagos en hojas de cálculo o notas | Estado de cada factura visible en tiempo real con alertas de vencimiento |
| Gastos registrados por separado en otro documento | Gastos e ingresos en la misma aplicación, balance actualizado al instante |
| Recordatorios de pago por teléfono o correo manual | Recordatorio por WhatsApp enviado con un solo toque |
| Suscripciones mensuales de 10–30 € en otras herramientas | Gratuita — Pro desde $1.99/mes o $15.99 de pago único |
¿Cómo creo una factura profesional desde mi teléfono con Invoice Biz?
Invoice Biz es una aplicación gratuita para iPhone y Android que te permite crear facturas profesionales en PDF en cuestión de segundos — sin necesidad de crear una cuenta, sin suscripción mensual, y con soporte completo en español.
Paso 1 — Crea la factura
Abre la app, selecciona el cliente (o añade uno nuevo), agrega los productos o servicios con precio, aplica impuestos o descuentos si corresponde, y la factura está lista. Todo el formato, numeración y cálculos son automáticos.
Paso 2 — Comparte al instante
Envía la factura como PDF directamente por correo electrónico, WhatsApp, o cualquier otra plataforma. También puedes imprimirla o guardarla en tu teléfono.
Paso 3 — Haz seguimiento del pago
La app registra qué facturas han sido pagadas y cuáles están pendientes. Puedes enviar recordatorios de pago por WhatsApp con un solo toque — sin escribir nada manualmente.
¿Puedo gestionar mis gastos en la misma aplicación de facturación?
La mayoría de las apps de facturación se detienen ahí. Invoice Biz va más lejos: también registra tus gastos por categoría, escanea recibos con la cámara para rellenar los datos automáticamente, y muestra tu balance de ingresos versus gastos en tiempo real.
Para autónomos que necesitan controlar sus finanzas sin contratar un contador, esto marca una diferencia real.
¿Cómo controlo mi presupuesto mensual y mi flujo de caja?
Una de las funciones más útiles para pequeños negocios es la herramienta de Presupuestos: establece límites de gasto mensual por categoría — alquiler, inventario, marketing, suministros — y la app rastrea tu gasto real frente a esos límites en tiempo real.
¿Estás a punto de superar tu presupuesto de inventario a mediados de mes? La app te lo indica antes de que sea un problema. Y la previsión de flujo de caja proyecta cómo se verá el próximo mes según tus patrones actuales de ingresos y gastos — información clave para tomar decisiones de compra con confianza.
¿Cómo sé si mi negocio es rentable?
Con el plan Pro, accedes a informes completos de Pérdidas y Ganancias: ingresos versus gastos en un gráfico de barras mensual, las principales categorías de gasto por porcentaje, y un Balance General con activos, cuentas por cobrar, ingresos, gastos y beneficio neto.
Para un autónomo o pequeño empresario que quiere entender realmente si su negocio es rentable, estos informes son esenciales.
¿Está la aplicación disponible en español?
La aplicación está completamente disponible en español, además de inglés, árabe, chino, francés, alemán, hindi, indonesio, japonés, coreano, portugués, turco, urdu y vietnamita. También soporta múltiples monedas, lo que la hace ideal para negocios que trabajan con clientes internacionales.
¿Cuánto cuesta Invoice Biz?
Invoice Biz es gratuita para descargar y usar sin necesidad de crear una cuenta. La versión Pro desbloquea presupuestos, informes de P&G, recordatorios de pago por WhatsApp, copia de seguridad en la nube y más. El precio es $1.99/mes, $9.99/año, o $15.99 de pago único para acceso de por vida.
Sin suscripciones obligatorias. Sin datos compartidos con terceros.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuita la aplicación Invoice Biz?
Sí, Invoice Biz es gratuita para descargar y usar en iPhone y Android sin necesidad de crear una cuenta. La versión Pro desbloquea funciones avanzadas como presupuestos, informes de pérdidas y ganancias, copia de seguridad en la nube y recordatorios por WhatsApp.
¿Puedo crear facturas profesionales sin suscripción mensual?
Sí. La versión gratuita de Invoice Biz permite crear facturas profesionales en PDF con impuestos, descuentos y campos personalizados, sin ninguna suscripción mensual obligatoria.
¿La aplicación calcula el IVA automáticamente?
Sí. Puedes configurar el porcentaje de IVA o cualquier otro impuesto en la aplicación y se calculará automáticamente en cada factura, junto con subtotales y descuentos, sin necesidad de hacerlo manualmente.
¿Puedo enviar facturas por WhatsApp?
Sí. Invoice Biz permite compartir facturas en PDF directamente por WhatsApp con un solo toque, así como enviar recordatorios de pago a clientes con saldo pendiente.