Als Selbstständiger, Freiberufler oder Kleinunternehmer gehört das Schreiben von Rechnungen zum Alltag — aber es muss keine zeitraubende Aufgabe sein. Viele Selbstständige in Deutschland, Österreich und der Schweiz verbringen noch immer wertvolle Zeit damit, Rechnungen manuell in Word oder Excel zu erstellen, oder zahlen monatliche Gebühren für Software, die weit mehr kann als sie brauchen.

In 2026 gibt es eine bessere Lösung — und sie ist kostenlos.

Was Selbstständige wirklich brauchen

Bevor wir ins Detail gehen, lohnt es sich zu definieren, was Freiberufler und Kleinunternehmer von einer Rechnungs-App tatsächlich erwarten:

  • Schnelle, professionelle Rechnungserstellung — in Sekunden, nicht Minuten
  • Ausgabenverfolgung — damit man weiß, wo das Geld bleibt
  • Kundenkreditverwaltung — wer schuldet noch wie viel?
  • Budgetplanung — monatliche Ausgabengrenzen pro Kategorie
  • Gewinn- und Verlustberichte — um den echten Geschäftserfolg zu sehen
  • Kein Monatsabo — faire Preisgestaltung ohne versteckte Kosten

Invoice & Business Finance erfüllt all diese Anforderungen — als kostenlose App für iPhone und Android.

Professionelle Rechnungen in Sekunden erstellen

Die App ermöglicht es, vollständig gebrandete PDF-Rechnungen mit Steuern, Rabatten und benutzerdefinierten Feldern zu erstellen und sofort per E-Mail, WhatsApp oder einem anderen Kanal zu teilen. Der eingebaute Barcode-Scanner fügt Artikel automatisch hinzu und aktualisiert den Lagerbestand in Echtzeit.

Alle Rechnungen und Kundendaten sind blitzschnell durchsuchbar — nach Kundenname, Rechnungsnummer oder Datum.

Ausgaben in Echtzeit verfolgen

Eine der häufigsten Schwachstellen bei Selbstständigen: Ausgaben werden nicht sofort erfasst und am Ende des Monats fehlen wichtige Belege. Invoice & Business Finance löst dieses Problem mit einer einfachen Ausgabenverfolgung in Echtzeit.

Foto vom Kassenbon machen — die App füllt die Details automatisch aus. Kategorie wählen — Miete, Gehälter, Vorräte, Nebenkosten oder eigene Kategorien. Fertig. Das laufende Saldo aktualisiert sich sofort.

Budgets setzen und Liquidität planen

Das Budget-Feature ist besonders wertvoll für Selbstständige, die ihre monatlichen Ausgaben im Griff behalten möchten. Legen Sie Ausgabengrenzen pro Kategorie fest — und die App vergleicht Ihre tatsächlichen Ausgaben laufend mit diesen Grenzen.

Droht eine Budgetüberschreitung bei den Betriebskosten? Die App zeigt es, bevor es zum Problem wird. Und die Liquiditätsvorschau prognostiziert, wie der nächste Monat finanziell aussieht — auf Basis Ihrer aktuellen Einnahmen- und Ausgabenmuster.

Kundenkredite verwalten

Das Kundenkreditbuch verfolgt, was jeder Kunde noch schuldet. Zahlungen — vollständig oder teilweise — werden direkt eingetragen, der offene Betrag aktualisiert sich automatisch. Zahlungserinnerungen können per WhatsApp mit einem einzigen Tipp versendet werden — keine unangenehmen Telefonate, keine verlorenen Notizen.

Gewinn- und Verlustberichte

Die Pro-Version liefert vollständige GuV-Berichte: monatliche Einnahmen versus Ausgaben als Balkendiagramm, die wichtigsten Ausgabenkategorien nach Prozentanteil, und eine Bilanz mit Vermögenswerten, Forderungen, Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinn — alles an einem Ort.

Für Selbstständige, die ihren Steuerberater mit strukturierten Unterlagen versorgen möchten, spart dies erheblich Zeit und Kosten.

Datensicherung und Datenschutz

Alle Finanzdaten werden automatisch gesichert. Mit Pro können Sie mit iCloud Drive, Google Drive oder Dropbox synchronisieren. Keine Kontopflicht, keine Datenweitergabe an Dritte — ein klarer Vorteil für datenschutzbewusste Nutzer in der DACH-Region.

In 14 Sprachen verfügbar — darunter Deutsch

Die App ist vollständig auf Deutsch verfügbar, zusätzlich zu Englisch, Arabisch, Chinesisch, Französisch, Hindi, Indonesisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Spanisch, Türkisch, Urdu und Vietnamesisch. Mehrwährungsunterstützung ist ebenfalls integriert.

Kostenlos — ohne Konto

Invoice & Business Finance ist kostenlos erhältlich — ohne Kontoerstellung, ohne Registrierung. Das Pro-Upgrade kostet 1,99 $/Monat, 9,99 $/Jahr oder einmalig 15,99 $ für lebenslangen Zugang und schaltet Budgetplanung, GuV-Berichte, Cloud-Backup, WhatsApp-Erinnerungen und mehr frei.